Многозадачность мертва, новое модное слово - «фокус». Сосредоточьтесь на производительности, творчестве и качестве. Сила концентрации заключается в следующем: когда вы понимаете, чего на самом деле хотите, вы обнаруживаете, что можете добиться чего угодно, почти не отвлекаясь.
Это не так просто, как кажется, но при правильном управлении фокус может катапультировать вашу жизнь и карьеру на новый уровень.
Что важнее всего
Первый шаг к смене фокуса – это отступить (или сесть, как вам больше нравится) и потратить немного времени на определение ваших главных приоритетов и их ранжирования.
Хорошим началом будет перечисление ваших еженедельных и ежемесячных обязанностей, а также задач, которые вы должны выполнить для их выполнения. Убедитесь, что вы смотрите как на общую картину, так и на мелочи, так как часто «дьявол кроется в деталях»
Пока вы просматриваете эти списки, самое время подумать о том, что вы можете делегировать, а что лучше оставить в своих руках.
Хорошее эмпирическое правило: «Если кто-то делает это лучше, пусть делает».
Обрисуйте основные цели
Теперь, когда вы начали сужать свои приоритеты и определять ключевые задачи, мы предлагаем вам сделать еще один шаг назад и потратить несколько минут на то, чтобы сосредоточиться на своих целях.
Спросите себя, где вы хотите быть в профессиональном и личном плане через 1, 3 и 5 лет. Соберите эти цели в список от самого высокого к самому низкому приоритету (я знаю, что это нелегко, но это действительно может быть самое важное, что вы сделаете в этом году).
Далее сравните свои цели со списками приоритетов и еженедельных задач, которые вы создали ранее. Ищите общие темы и еще раз подумайте, что вы можете делегировать.
Найди свою простоту: ограничь многозадачность
Многозадачность - это неправильное название. В большинстве ситуаций человек, который жонглирует электронной почтой, обменом текстовыми сообщениями, Facebook и совещаниями, на самом деле делает то, что называется «быстрым переключением между задачами», и постоянно переключает контекст.
Лаборатория взаимодействия человека и компьютера Университета Карнеги-Меллона опубликовала исследование в 2013 году, которое доказало то, о чем многие из нас подозревали с самого начала: «если вы делаете два дела одновременно, страдают оба усилия».
Офисные работники прерываются примерно каждые три минуты, как показали академические исследования, при этом многочисленные отвлекающие факторы возникают как в цифровой, так и в человеческой форме. Глория Марк из Калифорнийского университета в Ирвине, изучающая цифровое отвлечение, указывает, что после прерывания может пройти до 23 минут, прежде чем человек вернется к исходной задаче.
Выполнение как сложных, так и простых задач по своей природе страдает от отвлекающих факторов и прерываний.
Расписание блоков - это планирование фокуса
Чтобы делать свою работу наилучшим образом, вам нужно начать блокировать отвлекающие факторы и выделять значительное количество времени для работы, сосредоточенной на одной важной задаче за раз.
В зависимости от задачи планируйте свою неделю на 60-120-минутные блоки с 15-30-минутным перерывом и/или неструктурированным временем между более длинными «рабочими блоками».
Во время более длинных блоков вы не будете отвечать на телефонные звонки, читать электронную почту или отвечать на мгновенные сообщения. Вместо этого вы позволите себе сосредоточиться на одной задаче, давая себе свободу делать свою работу максимально эффективно. Используйте неструктурированные блоки времени, чтобы отвечать на сообщения, обновлять свой календарь и готовиться к следующему рабочему блоку.
Не позволяйте этим задачам управлять вашим днем, они должны выполняться «вокруг» вашего дня, чтобы облегчать его, а не мешать.
Работайте медленнее, скорость не равно качеству
Все работают по-разному, но в целом мораль Эзопа «Черепаха и заяц» по-прежнему верна: «Медленно и упорно выигрывает гонку».
Когда вы устраните отвлекающие факторы и запланируете адекватный блок времени для каждой задачи, вы сможете позволить задаче определять скорость, с которой вы работаете, что позволит вашему творчеству течь и, в конечном итоге, даст вам лучший результат..
Найдите свои творческие зоны отдыха, прогулки, походы, физические упражнения, океан, путешествие и т. д
Чем усерднее вы работаете, тем больше вам нужно расслабиться.
Зона креативного отдыха - это место или занятие, которое помогает расслабиться, зарядиться творческой энергией и немного повеселиться.
Выход из офиса на пляж, лесную тропинку или тихий сад для некоторых подойдет. Для других важна не обстановка, а смена деятельности, в которой они нуждаются; для них их зоны будут спортом или деятельностью, или даже путешествием назначения.
Для общей картины возьмите отпуск, будь то отдых или отпуск. Вам это нужно, вы должны. Просто сделай это. Изо дня в день учитесь распознавать, когда вы приближаетесь к своим пределам (или когда вы застряли в принятии решения). Сделайте перерыв, прогуляйтесь, помедитируйте… все, что работает. Вы, которых вы вернете к своему рабочему столу, будут гораздо более готовы сделать свою лучшую работу, отойдя в нужное время.
Ничего не делайте – время простоя принесет высокие результаты во время работы
Я не могу не подчеркнуть, насколько важно, независимо от того, насколько вы амбициозны, что вы НЕ планируете каждую минуту каждого дня.
Если вы хотите делать свою работу как можно лучше, вам нужно каждое утро выкладываться на работу с лучшей стороны. Harvard Business Review сообщил об эксперименте, который ясно показал, что «Вынуждение сотрудников брать дни, ночи или длительные периоды времени в отпуске на самом деле повышает производительность».
Да, бывают моменты, когда вам нужно двигаться вперед, но изо дня в день, из года в год, это просто неустойчиво. Пострадает не только ваше производство, но и ваша креативность, качество и физическое здоровье.
Иногда уходите пораньше. Возьмите отпуск без какой-либо конкретной причины. Путешествовать. Рисуйте, играйте на гитаре, гуляйте, приглашайте кого-то особенного на ужин. Все, что помогает вам расслабиться, вызывает улыбку на вашем лице и добавляет немного дополнительной пружинистости вашей походке, когда вы возвращаетесь в свой офис; иногда это самое важное, что вам нужно сделать, чтобы вывести свою жизнь и карьеру на новый уровень.
Пост «Измени свой фокус, измени свою жизнь» от Брайана Крамера Auto Express, известного мирового спикера, автора бестселлеров и тренера.