Преследуют ли вас по ночам плохие сотрудники?
Часто, когда нам нужно принять решение о найме, мы сталкиваемся с дилеммой: следует ли нам использовать аутсорсинг или инсорсинг?
В то время как некоторые предприниматели восторгаются преимуществами аутсорсинга проектных работ, другие отказались от этого из-за неприятного опыта.
Ну, поддержи моего друга.
Мы собираемся рассказать вам все, что вам нужно знать об обоих вариантах найма, чтобы в следующий раз, когда вам придется принимать кадровое решение, вы точно знали, что делать.
Почему вашему бизнесу нужен графический дизайнер
Ладно, мы больше не в 80-х.
В нынешний век социальных сетей и повсеместного цифрового присутствия важность визуальных стратегий для повышения узнаваемости бренда и привлечения новых клиентов выше, чем когда-либо прежде.
Изображения обрабатываются в 60 000 раз быстрее, чем текст, и люди, как правило, тратят на изображения на веб-сайте на 10 % больше времени, чем текст.
Одной этой статистики достаточно, чтобы понять, почему хороший дизайн важен для масштабирования и повышения уровня вашей игры.
И для этого бизнесу нужна помощь талантливых графических дизайнеров.
Опытный дизайнер знает, как и где поразить аудиторию своим дизайном, чтобы добиться желаемых результатов.
Итак, вот правило номер один: не срезайте углы, спрашивая друга или делая это самостоятельно.
Есть две основные причины, по которым компании нанимают графических дизайнеров:
- Чтобы создать внешний вид бренда и создать первоначальные активы бренда.
- Постоянно создавать фирменные материалы для рекламы и внутренних целей.
Но при этом компании могут столкнуться с множеством проблем:
- Работа по проектированию занимает очень много времени.
- Различные бренды и разные проекты, требующие самых разных стилей и навыков.
- Идти в ногу с постоянно меняющимися тенденциями потребительских предпочтений в дизайне может оказаться непростой задачей.
Кроме того, вопросы о том, где найти талант? Как оценить талант? Использовать собственные ресурсы или аутсорсинг?
Прочитав эту статью, вы будете лучше подготовлены к принятию лучшего решения для вашего бизнеса.
Аутсорсинг вашего графического дизайна
Entrepreneur.com определяет аутсорсинг как «практику выполнения определенных рабочих функций за пределами компании вместо того, чтобы их выполнял собственный отдел или сотрудник; функции могут быть переданы на аутсорсинг как компании, так и частному лицу».
- 59% – Сокращение или контроль расходов
- 57% – Сосредоточьтесь на основных функциях
- 47% – Решение проблем с пропускной способностью
- 31% – Улучшение обслуживания
- 28% – Получите доступ к профессиональным талантам и знаниям
- 17% – Управление бизнес-средой
- 17% – Ускорить организационную трансформацию
Все это причины, по которым компания может захотеть передать графический дизайн на аутсорсинг, но это не значит, что у него нет недостатков.
Давайте рассмотрим преимущества и недостатки привлечения дизайнеров на аутсорсинг, чтобы понять, подходит ли это вам.
Плюсы аутсорсинга графического дизайна
1. Снижение затрат
С финансовой точки зрения аутсорсинг графического дизайна обычно обходится дешевле, чем наем штатного сотрудника.
При аутсорсинге у вас есть возможность решить, сколько вы потратите на каждую задачу или проект, поскольку каждый из них, скорее всего, будет иметь разный объем или даже будет выполнять его разными людьми.
Вы можете установить собственный фиксированный бюджет в зависимости от важности и сложности текущего проекта.
Напротив, оплата штатных дизайнеров не имеет прямой зависимости от объема и сложности выполняемых ими проектов.
2. Гибкость
Эта гибкость распространяется и на другие вещи.
Прелесть аутсорсинга графического дизайна в том, что вы всегда можете масштабировать свою команду в зависимости от объема вашей работы.
Если это напряженный месяц, наймите больше фрилансеров. Если это медленный период, можно рассчитывать только на одного дизайнера. (И еще раз, сокращение масштабов по вашей прихоти поможет вам сэкономить деньги. Вы не сможете сделать это с кем-то в штате.)
3. Разнообразие талантов
Вы также всегда можете передать на аутсорсинг работу, требующую навыков, которых не хватает вашей команде.
Предположим, у вас есть три штатных графических дизайнера.
У вас есть новая кампания, для которой требуется специальная анимация, но ни у кого из вашей команды нет опыта ее создания. Вы можете передать это на аутсорсинг.
Или, допустим, вы - агентство и у вас есть клиент, которому нужны отличные визуальные эффекты для онлайн-маркетинга студии йоги, но ваши дизайнеры имеют опыт только в области медиа, технологий и недвижимости.
Что делать?
Если возможен аутсорсинг, вы можете найти дизайнера, имеющего опыт создания такого типа контента.
Таким образом, вы сможете удовлетворить и удержать клиентов из всех отраслей, даже из тех, которые обычно не являются сферой деятельности вашей компании.
4. Свежие идеи
Аутсорсинг - это интересный способ придать пикантность вашим проектам. Нанимая кого-то за пределами компании, вы открываете новые перспективы, мнения и стили.
Это может предложить новые захватывающие визуальные эффекты для привлечения новой аудитории или даже повторного привлечения некоторых существующих клиентов.
В долгосрочной перспективе это может даже вдохновить остальную часть вашей команды и повысить творческий потенциал.
Минусы аутсорсинга дизайна
1. Разделенный фокус
Одним из недостатков аутсорсинга графических дизайнеров является то, что вы никогда не знаете, над сколькими проектами может работать фрилансер.
В большинстве случаев фрилансеры, вероятно, не привлекут к вам пристального внимания.
Это может привести к плохим или ошибочным результатам проектирования, что может привести к увеличению количества доработок, потере времени и увеличению бюджета. Если у вас сжатые сроки, это может в конечном итоге затруднить весь ваш проект.
Поэтому нужно быть осторожным при привлечении дизайнеров на аутсорсинг. Хорошей практикой является выбор предварительно проверенных или известных дизайнеров с проверенной репутацией.
2. Трудно найти подходящий
Каждый менеджер по найму, работающий на аутсорсинге, знает, что найти подходящего кандидата на работу может быть непросто.
Entrepreneur.com также подчеркнул важность того, чтобы нанятый вами фрилансер действительно мог выполнять свою работу.
Вам необходимо получить и проверить рекомендации. «Спросите бывших или нынешних клиентов об их удовлетворенности. Узнайте, в каких отраслях и с каким типом рабочей нагрузки привыкла работать фирма или частное лицо».
Но найти и проверить всю эту информацию не всегда легко, поэтому существует вероятность нанять не того человека.
Еще один аспект, который может вызвать беспокойство, - это разница во времени, поскольку нанятые дизайнеры могут приезжать со всего мира.
Hubstaff отмечает, что «работа на разных континентах может означать, что рабочие часы могут не совпадать. Обязательно обсудите обычный график работы, если вы работаете с профессионалами в других местах».
3. Управление и надежность
Еще одним недостатком аутсорсинга графических дизайнеров является отсутствие контроля.
В отличие от членов вашей команды, вы не можете контролировать стабильность их бизнеса или способность соблюдать сроки.
Существует постоянный страх, что они могут уйти в самоволку или в конечном итоге предоставить некачественный дизайн. Что ты будешь делать тогда?
Кроме того, независимо от продолжительности отношений, вам понадобится кто-то, кто будет управлять вашими фрилансерами, а также заниматься подбором персонала, юридическими вопросами, оплатой и созданием доверительных отношений.
Эти задачи могут занять много времени, особенно если вы передаете работу непосредственно дизайнеру, а не через агентство или стороннюю компанию. (Примечание: многие из этих проблем, к счастью, могут исчезнуть, если у вас долгосрочные отношения с дизайнером или агентством.)
Принимая во внимание эти недостатки, как мы можем использовать аутсорсинг графического дизайна в полной мере?
Ну, весь фокус в том, чтобы знать, когда поручить дизайн на аутсорсинг и как это сделать правильно. Если вы все сделаете правильно, вы много выиграете.
Когда поручить графический дизайн на аутсорсинг:
Немного планирования и предусмотрительности имеют большое значение. Если вы потратите время на то, чтобы установить определенные критерии относительно того, когда вы будете передавать дизайн на аутсорсинг, вы сможете уберечь себя от множества плохих решений.
Например, рассмотрите возможность аутсорсинга, если хотите:
- Привлекайте специалистов, но нет смысла нанимать их на полный рабочий день.
- Освободите внутренние ресурсы и сосредоточьтесь на своей основной деятельности.
- Сокращение затрат на определенные проекты.
- Не перегружайте штатных дизайнеров
Но прежде чем начать новую жизнь, уделите минутку и рассмотрите следующие элементы, которые помогут определить, является ли аутсорсинг правильным выбором для вас:
- Ваш бюджет на графический дизайн – сколько вы можете позволить себе заплатить подрядчику? Набросайте бюджетный план проекта.
- Руководство графическими дизайнерами-будете ли вы управлять ими или наймете координатора?
- Место работы дизайнера-должны ли они присутствовать на очных совещаниях или могут работать 100% удаленно?
- Юридический аспект-какие договоры вы подпишете до начала работ и как вы будете справляться с потенциальными конфликтами?
- Время и усилия, необходимые для выполнения всех этих шагов-стоит ли вам подумать о том, чтобы стороннее аутсорсинговое агентство позаботилось обо всем этом процессе за вас?
Как только вы разберетесь со всеми этими деталями и подготовитесь к их решению, ваша компания сможет воспользоваться преимуществами аутсорсинга.
Если вы обнаружите, что это не так, возможно, вам стоит подумать о штатном дизайнере:
Работа со штатными дизайнерами
Альтернативой аутсорсингу талантов является наем штатных дизайнеров, что также называется инсорсингом.
Это часто требует напряженных сроков найма и обучения, но есть много преимуществ. Например, по мере того, как ваши штатные дизайнеры приобретают опыт и навыки, они могут применять полученные знания в будущей работе в вашей компании.
Давайте углубимся в некоторые конкретные плюсы и минусы.
Плюсы привлечения дизайнеров
1. Сплоченность
Когда дело доходит до создания и поддержания имиджа бренда, вам нужна последовательная аура или атмосфера во всех ваших материалах. Именно здесь решающее значение приобретает более близкое и долгосрочное знакомство между дизайнером и брендом.
Внутренние дизайнеры, как правило, более привязаны к вашему бренду и компании, чем фрилансеры, поскольку они живут и работают там каждый день.
Они лучше знакомы с культурой и нишей компании. Однако, если вы развиваете долгосрочные отношения с талантливым фрилансером, вы также можете получить те же преимущества.
2. Чувство собственности
штатный дизайнер, как член вашей команды, скорее всего, почувствует большее чувство ответственности и ответственности за конечный продукт.
У них, вероятно, будет больше стремления к достижению целей компании, что мотивирует их прилагать все усилия и может сделать их работу более достоверной. В отличие от дизайнеров, работающих на аутсорсе, которые могут работать со многими брендами, они, скорее всего, будут больше вкладываться в ваш проект и успех.
3. Общение
Работаете ли вы с аутсорсинговой или инсорсинговой командой, всегда существует риск недопонимания. Иногда преимущество наличия в команде штатных дизайнеров заключается в том, что они всегда готовы проанализировать запросы на месте, задать вопросы и получить четкие указания.
При привлечении талантов на аутсорсинг всегда существует риск того, что фрилансер будет оторван от вас или будет работать по другому графику или графику, чем вы.
Минусы привлечения дизайнеров
1. Процесс найма
Работа со штатными дизайнерами - это долгосрочное обязательство и, следовательно, может потребовать больше денег, времени и усилий, чем аутсорсинг. В конце концов, вы не просто получаете собственную команду, вы ее создаете.
Набор и адаптация нового дизайнера - всегда трудоемкий и дорогостоящий процесс.
Вам нужно высказать свое мнение, дождаться поступления заявок, просмотреть заявки, чтобы найти те, которые важны, а затем, наконец, начать процесс собеседования.
Итак, мы говорим как минимум о месячном процессе найма одного дизайнера. Это требует много времени и усилий.
Но бывают ситуации, когда вам просто необходимо потратить время и силы на наем штатного дизайнера.
Если вам нужны дизайнеры, я бы порекомендовал выбрать штатного дизайнера:
- Кто легко доступен.
- Кто хорошо знаком с вашей организацией.
- Будете развивать навыки в вашей компании.
Но независимо от того, нанимаете ли вы штатных или сторонних дизайнеров, обязательно задайте себе следующие вопросы обо всех своих кандидатах:
- Есть ли у них навыки, необходимые для удовлетворения потребностей компании?
- Вы настраиваете их на успех или неудачу?
- Смогут ли они закончить свои дела вовремя?
2. Стоимость
По данным Glassdoor, средняя зарплата штатного графического дизайнера в 2019 году составляет $49 000.
В отличие от гибкости, которую дает аутсорсинг, зарплата, которую вы платите штатному дизайнеру, является постоянной.
Поэтому, прежде чем нанимать кого-то в штат, обязательно посмотрите на свой бюджет с годовой точки зрения, чтобы решить, имеет ли это смысл с финансовой точки зрения и с точки зрения производительности.
Размытие линии
Готовы сделать шаг? Подождите, возможно, есть еще варианты!
С быстрым ростом экономики свободного заработка грань между аутсорсингом и инсорсингом также стирается.
Многие компании активно сочетают оба подхода, чтобы максимально эффективно использовать глобальный кадровый резерв и достичь своих целей..
Поскольку грань между аутсорсингом и инсорсингом становится все более размытой, ясно одно: конец «классической» модели аутсорсинга близок. Рынок изобилует новыми, изобретательными моделями поиска поставщиков.
Например, вы можете поручить проектирование, интегрировав стороннюю платформу с рабочим процессом вашей команды или даже со своей собственной, например Design Pickle.
В Design Pickle мы стремимся предоставлять профессиональных графических дизайнеров по фиксированной ставке, которые готовы, когда они вам понадобятся, легко интегрироваться с вами и вашими сотрудниками.
Преимущества интеграции сторонней платформы дизайна
Графический дизайн - это наука, и мы побывали в лаборатории. Design Pickle - это высококачественные неограниченные услуги графического дизайна, предоставляемые по фиксированной ставке.
Работа со сторонней платформой, такой как Design Pickle, означает:
- Всего за несколько кликов вы получите доступ к профессиональному дизайнеру, готовому присоединиться к вашей творческой экосистеме.
- Вам будет подобран человек, который знает вас по имени, понимает ваш бренд и меняющиеся потребности бизнеса.
- Нет никаких дел с персоналом, никаких собеседований и никакой драмы. Вы сможете легко сотрудничать напрямую со своим дизайнером и обмениваться файлами.
- Вы можете легко интегрировать конструктор в свой рабочий процесс и автоматизировать процессы. Например, с помощью Design Pickle вы можете создавать индивидуальную поддержку графического дизайна в масштабе, между командами и приложениями, используя Zapier и наш API. Фактическая работа по дизайну (перемещение пикселей) передается на аутсорсинг, в то время как ваша компания по-прежнему обладает творческой силой мозга.
- Вам не нужно обучать людей. Наша команда не состоит из подрядчиков, стажеров или однодневок.
- Это как если бы в вашей компании было отдельное подразделение графического дизайна, которое всегда рядом с вами.
Вам
Когда дело доходит до выбора между привлечением или аутсорсингом талантов в области графического дизайна, вы должны сначала понять свои потребности.
Если проект требует специальных навыков, которых нет у ваших сотрудников или вам не нужна постоянная помощь в проектировании, обратитесь к аутсорсингу.
Если вы хотите, чтобы кто-то постоянно занимался вашими проектами и уделял все свое творческое внимание вашему бренду, наймите штатного дизайнера или, еще лучше, создайте собственную команду дизайнеров, поддерживаемую хорошо подобранными внешними дизайнерами.
Что бы вы ни делали, не бойтесь экспериментировать и адаптировать решение к своим потребностям - это единственный способ узнать, что лучше всего подходит для вас и вашего бизнеса.