Используете ли вы PowerPoint, Keynote, Haiku Deck, Projeqt или Prezi, слайд-шоу - один из лучших способов привлечь и удержать внимание аудитории во время выступления. Это снимает часть стресса с докладчика, предоставляя всем возможность посмотреть на что-то еще, и помогает отточить ключевые моменты, которые ведущий пытается донести.
Слайд-шоу - это не только отличный способ рассказать историю лично, но и эффективный способ общения с онлайн-аудиторией. Хотя блоги, статьи, технические документы и электронные книги являются отличными инструментами для установления идейного лидерства и донесения вашего сообщения, слайд-шоу могут быть отличным способом немного разнообразить ситуацию. Особенно, когда, по данным Сети исследований социальных наук, 65 процентов населения в целом являютсяобучающимися визуально
Итак, как же украсить свои слайд-шоу и сделать их максимально профессиональными? У меня есть семь стратегий, которые могут вам помочь.
1. Найдите инструмент, который лучше всего подходит именно вам
Прежде чем вы начнете оформлять содержание презентации на бумаге, убедитесь, что у вас есть хорошее представление о том, как вы будете его создавать и где вы в конечном итоге поделитесь им.
Здание
Существует множество конструкторов презентаций, каждый из которых имеет разные возможности, свои плюсы и минусы, но каждый из них служит одной и той же цели - созданию презентации в стиле слайд-шоу. Выбор одного из них может зависеть от того, какой стиль презентации вы ищете, как вы пытаетесь представить свою компанию или просто от того, являетесь ли вы владельцем Mac или ПК. Некоторые из моих любимых инструментов:
- Microsoft PowerPoint
- Keynote от Apple
- Колода Хайку
- SlideCamp
- Прези
Определенно не существует одного «лучшего» варианта. Ознакомьтесь с каждым из них, чтобы больше узнать об их сильных и слабых сторонах и о том, чем они отличаются с точки зрения пользовательского опыта, а затем выберите тот, который вам наиболее удобен, потому что именно его вы, скорее всего, будете использовать.
Поделиться
Недостаточно просто создать отличный контент, вы также должны позволить своей аудитории увидеть его («если дерево упадет в лесу»). Хотя перечисленные выше приложения и программы являются очень полезными инструментами для создания отличных презентаций, они не помогут вам ими поделиться.
После того, как вы создали потрясающую подборку слайдов, загрузите ее на эти сайты, чтобы привлечь больше внимания к вашему потрясающему контенту:
- SlideShare
- Акустическая панель
-
ПечаКуча 20х20
(Это личное мероприятие, на котором может присутствовать каждый. Это не онлайн-приложение, хотя вы можете просмотреть презентации PechaKucha на их сайте.)
Существуют лидругие инструменты, которые вам нравится использовать для создания презентаций или обмена ими? Комментируйте ниже, мне всегда нравится узнавать о новых и замечательных приложениях и программах.
2. Найдите хороший шаблон
Когда-то отличные презентации сводились к нескольким сильным пунктам на простом фоне. В наши дни ставки возросли, и дизайн почти так же важен, как и содержание, а это значит, что у вас должен быть отличный шаблон для презентаций.
Конечно, вы можете создать свой собственный шаблон с нуля – или, если вы действительно смелы, из встроенных шаблонов Powerpoint – но зачем тратить свое драгоценное время на то, что вы можете заплатить за загрузку онлайн у профессионального дизайнера шаблонов ? Это возвращает нас к тому, почему мы часто используем стоковые изображения: время ценно, и обычнонет смысла изобретать велосипед
При этом, если вы планируете использовать шаблон, обязательно найдите тот, который соответствует вашим потребностям, и вы сможете использовать его во всех будущих презентациях (в конце концов, главное - сохранить единообразие вашего бренда).
Есть несколько ключевых моментов, на которые следует обратить внимание при поиске шаблонов:
- Цвет - Насколько легко менять цвета? Хотя многие шаблоны предлагают несколько цветов, вам действительно нужен тот, который вы можете отредактировать, чтобы он соответствовал цветам вашего бренда.
- слайдов и дизайн слайдов – Большинство шаблонов имеют разные фокусы. В одном может быть много диаграмм и графиков, в то время как в другом много значков. Платите только за то, что вам нужно. Не покупайте шаблон из 60 слайдов, если вам не нужны эти 10 слайдов с макетами для мобильных устройств.
- Визуализация– Глядя на демо-версию шаблона, можете ли вы представить, насколько хорошо в него впишется ваш контент и бренд?Правда в том,, даже когда вы покупаете шаблон, вам придется потратить некоторое время на то, чтобы привести его в соответствие с вашим брендом и изменить его структуру в зависимости от контента, который вы будете использовать. Если вы не видите, как шаблон будет хорошо работать с вашим обычным содержимым слайда, вероятно, он вам не подходит.
- Price - Не платите больше, если оно того не стоит. Демо-слайдов и спецификаций шаблона должно быть достаточно, чтобы доказать, подойдет ли вам шаблон или нет.
3. Последовательность бренда
Использование стандартов вашего бренда в презентациях - это верный способ сохранить чистоту вашего контента, а также сохранить профессиональный уровень дизайна и ясности.
Если вы уверенно используете цвета, логотип и шрифты своего бренда, вы поможете дать четкое представление о том, кто вы и где находится ваша компания.
Хотя я согласен сбольшинством замечаний, высказанных Hubspot в их собственном блоге об улучшении презентаций, я возражаю против одного из них. В данном случае я действительно считаю, что хорошо иметь ваш логотип на каждом слайде.
Хотя личная презентация может не требовать от вас подчеркивания вашего бренда каждый раз, когда вы переходите от слайда к слайду, вы определенно хотите, чтобы это было в содержании вашей презентации, если оно будет опубликовано в Интернете. Но, как и все хорошее, это происходит только вмодерации Цитируя статью:
" Если вы уже 20 минут проводите презентацию, а ваша аудитория не знает, кто вы и из какой компании, то у вас серьезная проблема. Эту проблему нельзя решить, разместив логотип компании на каждом слайде презентации."
Я согласен. Ваш бренд должен говорить сам за себя.
Однако, как и ваш логотип на каждой странице вашего веб-сайта, я считаю полезным включить небольшую (я имею в видумаленькую) версию вашего логотипа на одной странице. углу верхнего или нижнего колонтитула.
Лично мне нравится, когда он расположен напротив номера слайда, в оттенках серого и слегка прозрачный, чтобы он был там, но не бросался в глаза – или не мешал важному контенту.
Размещение логотипа на каждом слайде - отличный способ сохранить тонкое и полезное напоминание о вашем бренде или послании на протяжении всей презентации. Это также отличное место для включения хэштега, если вы хотите, чтобы ваша аудитория писала в Твиттере во время презентации. Одной из моих любимых частей конференции INBOUND 2014 было общение докладчиков в Твиттере с использованием их личных никнеймов и хэштегов.
Очевидно, INBOUND14 был самым большим, но в противном случае докладчики часто включали бы такую информацию на каждый слайд.
4. Используйте изображения, которые работают
Помимо последовательного использования цветов вашего бренда и логотипа, также важно убедиться, что используемые вами изображения не только имеют смысл с точки зрения содержания, но и дают представление о сообщении, которое вы пытаетесь донести. передать – и я имею в виду не презентацию, а атмосферу профессионализма, которую вы хотите, чтобы другие увидели.
" А как насчет того ярко-розового трехмерного сердца со стрелкой Купидона, которое я использовал для слайда о привлечении потенциальных клиентов?"
Клипарт и изображения, полученные из быстрого поиска в Googleникогда не помогут вам доказать клиенту свою ценность. Да, они все еще могут понять суть, и да, не все могут обидеться, что найденное вами изображение размером 50x50 пикселей теперь гротескно растянуто на слайде шириной 1000 пикселей. Но действительно ли это посылает правильный сигнал? Мало того, что качество изображения будет низким, но, скорее всего, у вас вообще нет законного права его использовать - и это просто плохой бизнес.
Найдите изображения, которые связаны с вашим брендом, а еще лучше - найдите изображения, которые в некоторой степени последовательны и связаны друг с другом. То же самое касается иллюстраций или иконок. Убедитесь, что они хорошо сочетаются друг с другом, а также с вашим контентом и брендом.
Не обязательно размещать изображение на каждом слайде. Вместо того, чтобы использовать изображение просто так, позвольте важной информации, содержащейся на каждом слайде, дышать. Это позволит вашей аудитории легко усваивать ваш контент.
5. Будьте ясны и кратки
Последнее, что вы хотите делать как ведущий, - это утомлять или ошеломлять аудиторию. Поэтому вместо этого убедитесь, что ваши слайды чистые и сразу переходят к делу. В общем:
- Сжимайте слайды доодной идеи.
- Насыщенный, насыщенный деталями контент, такой как диаграммы, таблицы и графики, должен иметьочевидный момент.
- Цитирую мантру моего друга:KeepItSпросто,Sтупой!
Проще говоря, держите текст разборчивым. Вашу презентацию можно будет увидеть с большого расстояния, поэтому не напрягайте глаза аудитории.
6. Не бойтесь слишком большого количества слайдов
Пока вы сохраняете простоту и фокусируетесь только на одном ключевом моменте на слайде, общее количество слайдов в вашей презентации не будет иметь значения. Ваш 10-минутный обзор того, как социальные сети могут повысить продажи, все равно будет равен 10 минутам, независимо от того, есть ли у вас 5 тесных и запутанных слайдов или 50 просторных и информативных слайдов.
7. Будьте готовы
Вы закончили создавать слайд-шоу и настраивали его до тех пор, пока у вас не онемели пальцы. И, конечно же, вы тщательно вычитали весь свой контент. Последний и, вероятно, самый важный шаг к тому, чтобы вы и ваша компания выглядели более профессионально, - это - подождите -подготовьтесь и попрактикуйтесь!
Если вы выступаете на мероприятии или перед живой аудиторией, убедитесь, что ваши слайды сохранены правильно, чтобы они отображались идеально, даже если вы не используете собственный компьютер. Часто проблемы со шрифтами, изображениями или связанным содержимым могут давать сбой и, если их вовремя не устранить, могут привести к тому, что вы будете выглядеть неряшливо.
Если вам необходимо, приходите пораньше и проверьте у специалистов по презентациям, что все ваши слайды будут работать именно так, как вы их задумали. Если ваш контент будет доступен только в Интернете, обязательно просматривайте его в разных браузерах. Если ничего не помогло,сохраните презентацию в формате PDF
Всегда проверяйте, чтобы ваша презентация выглядела как можно лучше для вашей аудитории, чтобы вы могли произвести наилучшее впечатление. Подготовьтесь, попрактикуйтесь, а затем представьте!