В «обычное» время (до пандемии коронавируса) примерно 60% членов нашей команды регулярно работают удаленно.
Поэтому мы всегда уделяем особое внимание укреплению культуры удаленной работы компании и построению отношений с людьми в компании.
Однако в последнее время наша работа по созданию удаленной команды стала чрезмерной, поскольку нам пришлось обязать всех сотрудников работать из дома ради нашей собственной безопасности и безопасности других.
Всего за несколько часов мы ощутили опыт работы с полностью удаленной командой.
Подготовлены мы или нет, но все должно было измениться быстро, чтобы у нас не было простоев или неспособности выполнять наши обычные обязанности. Компания должна была продолжать работу.
Мы все сделали все возможное, чтобы адаптироваться к изменениям, которые это принесло в нашу повседневную деятельность, как в профессиональной, так и в личной жизни.
Однако, зная, что уровень стресса растет, люди чувствуют себя изолированными, как никогда раньше, и выгорание надвигается на всех, моя команда (команда талантов/HR/администраторов) осознала нашу возросшую ответственность за поддержание высокого морального духа и достижения успеха. уверен, что все в IMPACT все еще чувствовали себя тесно связанными.
Уникальные дистанционные мероприятия по тимбилдингу
Мы доработали некоторые идеи, которые ранее отложили на второй план, провели мозговой штурм совершенно новых идей и, увеличив частоту уже популярных мероприятий, нам удалось составить довольно плотный график удаленных мероприятий по построению команды.
Самое крутое то, что многие сотрудники вызвались полностью управлять различными видами деятельности, что позволило им сделать каждый из них «своим», и при этом не перегружать мою небольшую команду - только Кэролин и я! - с кучей дополнительной работы.
(Обещаю, у HR-команды сейчас полно дел)
Хотя все эти действия могут не подходить для вашей конкретной команды, я надеюсь, что их можно либо немного изменить, либо, по крайней мере, пробудить некоторые творческие идеи, которые сблизят вашу команду, пока мы все так далеко друг от друга..
1. Виртуальные сеансы осознанности
Понятно, что мысли и эмоции сейчас повсюду, и имело смысл предоставить пространство, где люди могли бы «перезагрузиться» и прийти в лучшее мышление, чтобы подготовиться к рабочему дню или предстоящему дню в целом.
Итак, наш CLO Крис Дюпри вызвался каждое утро проводить 45-минутные сеансы осознанности в Zoom, чтобы к ним мог присоединиться каждый член команды.
Крис в своей стихии руководит утренней медитацией.
Поскольку это занятие, в котором люди склонны чувствовать определенную уязвимость, оно позволяет членам нашей команды общаться и узнавать друг друга на более глубоком и интимном уровне.
И, судя по отзывам команды, это занятие действительно стало хитом!.
" Мне нравятся эти сеансы осознанности. Вы можете сказать, что Крис обдумывает и готовится к тому, что принести на сеанс, чтобы поделиться с нами каждое утро, но он также готов и хочет изменить ситуацию, когда видит более насущную тему или дискуссия, которая соответствует эмоциональному состоянию присутствующих.»
“Мои дни стали намного лучше благодаря тому, что Крис открыл свою практику всем нам. Действительно, моя жизнь улучшилась благодаря этим утренним занятиям; а в те дни, когда их у меня нет, я чувствую разницу. Кроме того, чайная мудрость йогина, которой он делится, всегда такая цепкая.»
“Я не могу придумать ничего другого, что заставило бы меня добровольно просыпаться каждое утро в 6:45! Мои дни стали лучше, потому что Крис научил меня осознавать, как я реагирую на внешние факторы, и понимать, что я могу контролировать. Утренние медитации - одни из лучших минут дня, они направили меня на путь, который, как мне кажется, станет частью моей жизни.”
“Его самоотверженность, когда он каждое утро уделял время тому, чтобы помочь IMPACTers справиться со всем, что происходит, посредством осознанности и медитации, была чрезвычайно полезна и помогла мне лучше понять, кто я и как я справляюсь с определенными ситуациями. Я также понял, какой чувак Крис, потому что у меня наконец-то появилось время узнать его побольше».
Измененный вариант
Если в вашей команде нет человека, который мог бы их провести, рассмотрите возможность присоединения вашей команды к сеансу, организованному кем-то за пределами компании. Например, на 10 % счастливее, если вы будете смотреть ежедневную трансляцию YouTube Live с учителем медитации в 15:00 по восточноевропейскому времени.
2. Кофе-чаты
Кофейные чаты на IMPACT - это обычные видеозвонки без повестки дня, в которых группы из четырех человек выбираются случайным образом для встречи.
Это был тест, так что остались только я и Уилл. вечеринка
Цель этих звонков - помочь сотрудникам познакомиться с людьми из разных областей компании, уделяя особое внимание их жизни вне работы.
Мы используем интеграцию со Slack под названием Donut, чтобы планировать их автоматически, и у нее даже есть возможность предложить группе начать беседу, чтобы начать работу.
Побуждая сотрудников уделять время непринужденной беседе и обсуждению хобби, своих семей, любимых спортивных команд и т. д., они находят схожие интересы и имеют больше причин когда-нибудь снова встретиться.
Измененный вариант
У вас нет Slack и/или вы не хотите регистрироваться в Donut? Попросите кого-нибудь из вашей команды вручную сгруппировать людей и вместо этого разослать приглашения из календаря.
3. УДАР «Детские кроватки»
Если вы не знакомы с шоу MTV Cribs, знаменитости лично проведут для вас экскурсию по своей (обычно безумно украшенной и дорогой) «кроватке», также известной как дом.
Наш дополнительный доход, IMPACT Cribs, - это идея, которую мы некоторое время откладывали на второй план.
Как только мы все начали работать из дома, это показалось мне прекрасной возможностью увидеть, где люди работают и живут.
Шоу, проводимое нашими собственными Дэвидом Литтлом и Джен Баррелл, представляет собой целую постановку с собственным логотипом, вступительной музыкой и оживленным групповым чатом.
Особенно уникально то, что мы можем заглянуть за кулисы - на стили людей, ценные вещи, личные истории, значимых людей (также известных как держатели фотоаппаратов), домашних животных и многое другое.
Если нам действительно повезет, мы даже встретим по пути некоторых родителей, которые с удовольствием примут участие в веселье. (Спасибо отцу Коннора ДеЛэни, Кевину!)
Каждую неделю знакомясь с сотрудниками ведущих на личном уровне, зрители участвуют в веселом групповом чате, комментируя разные вещи на протяжении всего эпизода.
Остроумные, смехотворные и время от времени ламы (см. ниже), детские кроватки IMPACT оказались фаворитами сотрудников!
Измененный вариант
Если этот вариант живого видео не для вашей команды, предложите людям загружать фотографии своих рабочих мест, домов, домашних животных и т. д. на внутреннюю платформу, где люди могут взаимодействовать и оставлять комментарии (Slack, Basecamp и т. д.)..).
4. Прямой эфир вопросов и ответов с генеральным директором
Я понимаю, что это может показаться не таким «крутым», как другие предложения, но выслушайте меня.
Сразу после того, как вся наша команда начала работать из дома из-за коронавируса, наш генеральный директор Боб Руффоло решил проводить импровизированные сеансы вопросов и ответов в прямом эфире, время от времени после громких объявлений в новостях или важных обновлений компании, чтобы ответить на как можно больше насущных вопросов. насколько это возможно.
Настоящим ключом здесь является то, насколько откровенен Боб во время этих встреч.
Пример виртуальных посетителей обновлений Боба.
Хотя легко сообщать только о хорошем, в эти времена неопределенности люди хотят слышать и плохое, и ужасное.
Как я слышал на групповых сессиях обратной связи, люди чувствуют себя более комфортно, получая нефильтрованные ответы, потому что точное знание того, как обстоят дела, означает меньше сюрпризов при принятии решений.
Боб получил массу положительных отзывов от команды благодаря этим занятиям. Я искренне верю, что эти встречи помогли сплотить команду лучше, чем любые другие инициативы, которые мы пробовали.
Слушание проблем людей и видение уязвимости нашего генерального директора перед всей командой создает непреодолимое чувство близости, которое трудно описать.
Вот несколько примеров прямых отзывов от нашей команды:
Независимо от того, во время пандемии или нет, люди всегда будут жаждать информации и ответов. Подумайте о том, насколько открытыми вы можете быть со своей командой.
Измененный вариант
Если ваш генеральный директор не тот человек, который может донести это сообщение до команды, подумайте, кто им станет.
Это может быть человек, который обычно делает объявления для команды, владелец компании, член руководящего состава и т. д. Выберите человека, чьи слова имеют наибольший вес в команде.
Пришло время проявить творческий подход к удаленному тимбилдингу
Возможности удаленного тимбилдинга безграничны. Главное - найти или разработать те из них, которые будут наиболее эффективными и оценены вашей командой, особенно в это время, когда людям нужна дополнительная помощь и ресурсы, чтобы оставаться позитивными.
Я призываю вас получать предложения от ваших сотрудников. Мне нравится слышать идеи непосредственно от членов нашей команды, а им нравится видеть, как их идеи воплощаются в жизнь.
Независимо от того, откуда берутся идеи удаленной активности, скорее начните их тестировать! Чем раньше вы начнете, тем быстрее вы начнете строить более прочные отношения внутри своей команды.