Работая в компании, занимающейся видеоконференцсвязью, почти пять лет, я провел немало видеоконференций.
Мне нравится считать себя своего рода экспертом в области видеозвонков, но я не всегда был профессионалом в области видео.
Обычно, когда я разговариваю с клиентами, их самой большой проблемой при использовании инструментов видеоконференцсвязи является преодоление первоначального дискомфорта.
Возможно, вы технологический гений или безупречный оратор, но все еще не знаете, как выглядеть лучше на видеоконференции.
Вот тут и я.
На своем опыте я понял, что для успешных видеоконференций есть несколько правил, которые можно и чего нельзя делать.
Видеоконференции могут быть очень мощным инструментом.
Это помогает построить более крепкие и быстрые отношения, обеспечивает более эффективное общение и сотрудничество и, что наиболее важно, позволяет вам разумно использовать свое время, чтобы вы могли делать больше каждый рабочий день.
Помимо преимуществ для отдельных сотрудников, видеоконференции могут сократить бюджеты на командировки и уменьшить выбросы углекислого газа компании, однако многие люди все еще боятся использовать видео для своих встреч.
Теперь, если вы не решаетесь присоединиться к своему первому видеозвонку или беспокоитесь о том, чтобы выглядеть как можно лучше на первой видеовстрече, эта инфографика предлагает 14 советов, которые помогут вам выглядеть профессионально на следующей видеовстрече. Не волнуйтесь, они легкие! (Примечание: эти советы можно бесплатно загрузить по адресуEasymeeting !)
Вот несколько самых полезных советов:
Проверьте свое окружение:
Оптимальное освещение и минимальный фоновый шум позволят вам выглядеть и звучать профессионально
Одевайтесь, чтобы произвести впечатление:
- Относитесь к встрече по видео так же, как к личной встрече. Если вы хотите надеть костюм, наденьте пиджак.
- Не забудь улыбнуться.:)
Вовлекайте людей:
Убедитесь, что все чувствуют себя комфортно и участвуют в вашей встрече, как если бы вы сидели за столом
Рекомендации:
- Не выполняйте одновременно несколько задач во время встречи.
- Присоединяйтесь на пару минут раньше, чтобы проверить свое оборудование и сетевое соединение.
Учитывайте эти советы перед следующей видеовстречей и загрузите полнуюинфографику ниже: