Время от времени я ловлю себя на том, что чувствую себя очень занятым тем, что мне не нужно делать, чтобы избежать того, что мне действительно нужно сделать.
Как будто одну минуту я просматривал свою электронную почту, а в следующее мгновение я просмотрел 8 страниц Pinterest (не говорите моему боссу.)
(Боб, если ты это читаешь, извини.)
Не желая позволять промедлению опережать наши маркетинговые цели, я применил немало методов борьбы с зудом.
Если вы готовы повысить свою продуктивность в 2015 году, обратите внимание на некоторые из них.
1. Сначала делать худшее
Начните свой день, срывая пластырь. Если у вас есть 3–4 задачи, которых вы совершенно боитесь, сначала уберите их с дороги. Чем дольше вы ждете, тем меньше успеете сделать.
2. Смешивать вещи в кучу
Проще выполнить несколько одинаковых задач одновременно, чем распределить их на весь день. Вам нужно отправить 5 писем? Отправляйте их последовательно. Подобные задачи требуют схожего мышления, поэтому, как только вы войдете в ритм, не прерывайте его, пока не закончите.
3. Отойдя от компьютера
Если задача не требует от вас присутствия перед компьютером, уходите. Удаление себя из электронной почты, внутреннего чата и социальных сетей на несколько минут полезно для вашего здравомыслия и продуктивности.
4. Жизнь по правилу двух минут
Если выполнение задачи занимает меньше двух минут, сделайте это прямо сейчас. Часто задачи, которые подпитывают нашу прокрастинацию, не считаются «большими задачами», но когда мы позволяем им накапливаться, у нас на руках остается беспорядок. Суть в том, сделай это.
5. Б. Й. О. П. (Принесите свое растение)
Когда мы начали думать, что сошли с ума из-за того, что включили нашего офисного домашнего любимца (Клайда) на страницу нашей команды, это произошло
Согласно двум различным исследованиям (здесь и здесь), участники могли мыслить более ясно и запоминать больше информации, когда в офисе присутствовали растения.
6. Инвестиции во второй монитор
Согласно исследованию, проведенному Jon Peddie Research, производительность увеличивается в среднем на 42% при использовании нескольких дисплеев. Хотя это не практично для всех, второй монитор помогает избавиться от необходимости перемещаться вперед и назад, связанной с множеством вкладок и ссылками на документы.
7. Автоматизация задач
Не секрет, что социальные сети могут легко превратиться в отстойник времени. Хотя мы не советуем вам попадать в ловушку «установил и забыл», при ответственном использовании автоматизация социальных сетей может спасти жизнь.
8. Работа на дому
Ограничьте себя от отвлекающих факторов. Если вы регулярно работаете дома, отправляйтесь в библиотеку или кафе. Иногда все, что нужно, - это сменить обстановку.
9. Говорю нет
Чтобы более эффективно управлять своим временем, не давайте обещаний, которые вы не сможете выполнить. Прежде чем согласиться на что-то, найдите время и оцените, справляетесь ли вы со своими текущими приоритетами.
10. Отказ от многозадачности
Исследования показывают, что переключение между задачами может привести к снижению производительности на 40%. Так что отложите телефон, выключите телевизор, выключите планшет и сосредоточьтесь на чем-то одном.
11. В наушниках
Я не уверен, что мои коллеги знают, как я выгляжу без наушников
А если серьёзно, наушники обычно сигнализируют: «Не беспокой меня». Независимо от того, слушаете вы музыку или нет, часто ее включение помогает избавиться от ненужных вопросов в течение дня, которые снижают вашу продуктивность.
12. Доставка
" Мы хотим как можно скорее передать что-то в руки наших клиентов, чтобы мы могли узнать, какие части неправильны или мы полностью не правы. Истину всегда можно найти за пределами вашего офиса. Поэтому нам нужно просто отправьте его, черт возьми, и начните цикл тестирования/отзывов/развития немедленно и непрерывно на протяжении всего срока службы продукта», - говорит Дэвид Кансел.
13. Регулировка температуры
Корнелл опубликовал исследование, в котором говорится, что офисы, в которых поддерживается температура 68 градусов (по Фаренгейту) или ниже, совершают на 44% больше ошибок, в то время как офисы с «оптимальной комнатной температурой» (77 градусов) делают гораздо меньше ошибок.
Если ты знаешь, что ты один из тех вечно холодных людей (виноватых), подумай головой. Чтобы бороться с неблагоприятными временами в офисе, одевайтесь соответственно, согрейтесь чаем или купите пустое место для стола (вы знаете, что оно вам нужно).
14. Уборка стола
Я не пытаюсь походить на твою мать, но чистый стол имеет решающее значение. Чем меньше времени вы тратите на расчистку рабочего места или шуршание бумаг, тем больше времени вы потратите на настоящую работу.